Lees aandachtig de onderstaande criteria voordat u uw aanvraag indient. 

• Alleen onderzoekers van de TU Delft, de TU Eindhoven en/of de Universiteit Twente kunnen een aanvraag indienen voor het FAIR Data Fund.
• De onderzoeksdataset die FAIRified moet worden, moet verzameld/gemaakt zijn in samenwerking met de TU Delft, de TU Eindhoven en/of de Universiteit Twente.
• Aanvragers dienen een gedetailleerde beschrijving te geven van de activiteiten die nodig zijn om de dataset FAIR te maken, inclusief een budgetraming.
• Als dit het inhuren van assistenten omvat, moet de aanvrager bijzonderheden verstrekken over het vereiste aantal uren per taak en de kosten per uur. 
• Aanvragers moeten een geschatte termijn aangeven waarbinnen zij verwachten dat het proces om hun gegevens FAIR te maken voltooid zal zijn voor follow-up door 4TU.ResearchData.
• De dataset(s) moet(en) worden gedeponeerd in 4TU.ResearchData.
• Aanvragers moeten akkoord gaan met een interview met een medewerker van 4TU.ResearchData om hun aanvraag en onderzoeksgegevens op de 4TU.ResearchData community website en social media kanalen te laten zien.
• Aanvragers moeten 1-2 zinnen geven om hun aanvraag te beschrijven die zal worden gepubliceerd op de 4TU.ResearchData community website en sociale media kanalen.
• Om diversiteit te bevorderen, komen succesvolle aanvragers (of hun onderzoeksgroepen) gedurende drie jaar na het tijdstip van hun gefinancierde aanvraag niet in aanmerking voor een nieuwe aanvraag.
• Andere middelen (financieel, of in natura) zijn niet anderszins beschikbaar om de gegevens FAIR te maken.

• De vergoeding van de kosten bedraagt maximaal 3.500 euro per aanvraag.
• Het fonds dekt de uitgaven voor tijdskosten (d.w.z. het inhuren van een student-assistent, een gegevensexpert, een vertaler), noodzakelijke diensten (d.w.z. het gebruik van software/apparatuur) en/of promotieactiviteiten. De aanvrager verbindt zich er echter toe alle reeds bestaande middelen en technische apparatuur te gebruiken en vraagt alleen middelen voor belangrijke nieuwe aanwinsten.
• De voorgestelde begroting van het FAIR-datafonds kan niet worden gewijzigd nadat de financiering is toegekend, zonder voorafgaand overleg met en schriftelijke goedkeuring van 4TU.ResearchData. 
• 4TU.ResearchData biedt advies tijdens het proces van FAIR maken van data.
• 4TU.ResearchData zal geen ondersteuning bieden bij het budgetteringsproces.
• 4TU.ResearchData behoudt zich het recht voor de subsidie terug te vorderen indien de begunstigde niet voldoet aan de eisen of voorwaarden zoals hierboven gesteld. 

• Aanvragers moeten het online formulier invullen om een aanvraag voor het FAIR-gegevensfonds in te dienen. 
• Alle bijzonderheden over de in het onlineformulier gevraagde informatie zijn te vinden in dit pdf document. 
• Aanvragers moeten dit budget template downloaden en invullen.
• Maak en bewaar uw eigen kopie van de begrotingssjabloon door te klikken op de knop 'Begrotingssjabloon downloaden' rechtsboven op deze webpagina. Navigeer in het Google-blad naar het tabblad 'Bestand', selecteer 'Downloaden' en sla het bestand op in het formaat 'Microsoft Excel (.xlsx)'. Vul de begrotingsraming voor uw project in en sla deze op. 
• Ingevulde begrotingsramingen moeten als onderdeel van de aanvraagprocedure naar FAIRdatafund(at)4tu.nl worden gemaild. De aanvragers zal worden gevraagd om in deel 4 van het aanvraagformulier te bevestigen dat zij hun ingevulde begrotingsraming per e-mail hebben verzonden. 

De voorjaarsoproep tot het indienen van aanvragen wordt geopend op dinsdag 1 maart en eindigt op donderdag 31 maart 2022.
 

• Na de uiterste datum van indiening worden de aanvragen geanonimiseerd om persoonlijke gegevens te verwijderen (naam van de aanvrager, functie, instelling, faculteit, afdeling en onderzoeksdiscipline)
• Aanvragen worden door drie onafhankelijke beoordelaars beoordeeld op basis van de volgende criteria:
  • Verfijning van FAIR-gegevens nodig (deel 2)
  • Vat samen wat u van plan bent te bereiken door de dataset te verfijnen en te publiceren? (deel 3)
  • Leg uit hoe het verfijnen en publiceren van de dataset deze "vindbaar" zal maken (deel 3)
  • Leg uit hoe de verfijning en publicatie van de dataset de dataset "toegankelijk" zullen maken (deel 3)
  • Leg uit hoe verfijning en publicatie van de dataset de dataset "interoperabel" zullen maken (deel  3)
  • Leg uit hoe verfijning en publicatie van de dataset deze "herbruikbaar" zullen maken (deel 3)
  • Geraamde begroting (deel 4) 
• De aanvragen worden gerangschikt op basis van hun totaalscore. Indien twee of meer aanvragen dezelfde score krijgen en er slechts één kan worden aanvaard voordat het totale budget voor de oproep (€ 20.000) is gemaximaliseerd, zullen de beoordelaars deze aanvraag (aanvragen) opnieuw beoordelen en de aanvraag (aanvragen) van de ondervertegenwoordigde onderzoeksinstelling(en) binnen de 4TU.ResearchData repository aanvaarden. 
• Indien een aanvrager meer dan één aanvraag indient, wordt de aanvraag met de hoogste score aanvaard, tenzij het totale budget voor de oproep niet is bereikt.
• Tenzij nadere informatie over de dataset en/of het verfijningsproces nodig is, worden de aanvragers uiterlijk vrijdag 6 mei in kennis gesteld van het resultaat van hun aanvraag.