Na het uploaden van jouw dataset
Review en publicatie van datasets
Wanneer de upload van jouw dataset is ingediend, zal deze beoordeeld worden om de volledigheid van de data en metadata te garanderen. De volgende kwaliteitscontroles op de metadata en data worden uitgevoerd:
- volledigheid van vereiste en optionele metadata
- documentatie
- links naar gerelateerde materialen
- bestandsformaat
- privacykwesties
Meer details over ons review proces kun je vinden in onze Metadata review guidelines
Zodra de beoordeling is voltooid, ontvang je suggesties voor updates en verbeteringen. Onmiddellijk na jouw goedkeuring zullen wij de dataset online publiceren. Er zal een e-mailbericht naar je worden verzonden om jou te informeren dat de dataset is gepubliceerd. De gemiddelde verwerkingstijd voor nieuwe uploads is drie werkdagen.
Modificatie en versie beheer
Je mag jouw gepubliceerde dataset aanpassen. Ga naar je My data pagina, zoek je dataset op en klik op het potlood icoon uiterst rechts.
Houd er rekening mee dat het wijzigen van de titel, de auteurs of de data files automatisch een nieuwe versie van de dataset maakt. Een nieuwe DOI zal dan gegenereerd worden. Het bijwerken van andere metadata (beschrijving, categorieën, trefwoorden, licentie, type item, referenties, financieringsinformatie, enz.) leidt niet tot een nieuwe versie.
De originele DOI van de gepubliceerde dataset brengt je altijd naar de laatste versie van het genoemde record. De versies staan vermeld en zijn toegankelijk in het uitklapmenu onder de titel van het item en is voorzien van een tijdstempel.
Preserveren van data
Het preserveren van data betekent het vastleggen, bewaren, beheren en beschikbaar stellen van data, zodat deze in de loop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek blijven.
Om data te preserveren, moet de data op 1 of meerdere veilige locaties worden opgeslagen in een bestandsformaat dat in de toekomst bruikbaar blijft.
4TU.ResearchData biedt:
- veilige opslag en preservering van jouw data voor minimaal 15 jaar
- eenvoudig toegang via een Digital Object Identifier (DOI) voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het vinden, downloaden en hergebruiken van jouw data.
- persoonlijk advies en ondersteuning
Lees meer over het preserveringsbeleid van 4TU.ResearchData.