Data Refinement Fund

Het Data Refinement Fund biedt onderzoekers een budget (tot €5000) om data vindbaar, toegankelijk, compatibel en herbruikbaar te maken volgens de FAIR-principes (Findable, Accessible, Interoperable Reusable).

Onderzoekers en onderzoeksprojecten van de TU Delft, de Technische Universiteit Eindhoven en de Universiteit Twente komen in aanmerking voor het Data Refinement Fund.

Ga naar het inschrijfformulier

Datastructurering – wat en waarom?

Onderzoeksdata FAIR maken vergt mogelijk wat meer werk, denk bijvoorbeeld aan het toevoegen of standaardiseren van metadata om data vindbaar te maken, het toevoegen van relevante documentatie zodat de data hergebruikt kunnen worden, en het verschuiven van eigendom naar open data om data compatibel te maken. Andere manieren van structurering die door het fonds worden gedekt, en die de herbruikbaarheid van de dataset kunnen vergroten, zijn onder andere anonimisering, datarecovery, vertaling en annotatie.

De publicatie van de gestructureerde dataset in het 4TU.ResearchData archief is een van de belangrijkste eisen van dit fonds. Dit maximaliseert de toegang, herbruikbaarheid en conservering van de resulterende hoogkwalitatieve dataset.

Het structureren van datasets om ze FAIR en beschikbaar voor anderen te maken heeft verschillende voordelen:

Het structureren van datasets verhoogt de kwaliteit en de waarde van de data, waardoor ze langer herbruikbaar zijn.
Het structureren van datasets om ze FAIR te maken kan resulteren in de voorbereiding van een datapaper voor publicatie in een data journal, wat de citatie vergroot.
Data FAIR en beschikbaar voor anderen maken vergroot de zichtbaarheid en de impact van onderzoekswerk.

Aanvraagvereisten

De aanvrager moet een aantoonbare relatie hebben met de TU Delft, Technische Universiteit Eindhoven of Universiteit Twente.
De te structureren onderzoeksdataset moet in een verband met de TU Delft, Technische Universiteit Eindhoven of Universiteit Twente zijn verzameld/gecreëerd.
De aanvrager moet een gedetailleerde omschrijving van de benodigde structurering van de dataset indienen, met een begroting.
Na de structurering moet de dataset in het 4TU.ResearchData-archief worden gedeponeerd.
De ontvanger van de fondsen stemt in met een interview met een medewerker van 4TU.ResearchData om zijn aanvraag en onderzoeksdata op de website onder de aandacht te brengen.

Voorwaarden

De financiering wordt toegekend op basis van ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’ (totaal budget voor 2019 is EUR 50.000).
De vergoeding voor de kosten bedraagt maximaal EUR 5.000 per dataset.
Het fonds dekt de kosten voor de bestede tijd (bijvoorbeeld een student-assistent, dataexpert, vertaler, etc.) en/of de benodigde technische middelen voor de structurering. De aanvrager gebruikt alle reeds bestaande middelen en technische voorzieningen en vraagt alleen financiering aan voor belangrijke nieuwe verwervingen.
Het voorgestelde budget voor datastructurering kan niet worden gewijzigd nadat de financiering is toegekend.
4TU.ResearchData geeft advies tijdens het proces van de datastructurering en -publicatie.
Het fonds kan niet worden gebruikt voor de kosten van archivering.
4TU.ResearchData geeft geen ondersteuning bij het budgetproces.
4TU.ResearchData behoudt zich het recht voor om de subsidie terug te vragen wanneer de begunstigde niet aan de bovengenoemde vereisten en voorwaarden voldoet.
Onderzoekers mogen één aanvraag per jaar indienen.

Aanvraagproces

Onderzoekers moeten dit online formulier indienen. Naast informatie over de aanvrager, vraagt dit formulier om de volgende informatie:

Een korte omschrijving van de datafiles in de dataset.
Een korte verklaring over de relevantie/impact van de te structureren dataset.
Een gedetailleerde beschrijving van het budget. Bij voorkeur een lijst van items met voor ieder item een kostenspecificatie (de vergoeding voor de kosten bedraagt maximaal EUR 5.000 per dataset).

Na het indienen van het online formulier beoordeelt het 4TU.ResearchData team de aanvraag en informeert de aanvrager binnen 5 werkdagen over het besluit over de financiering, tenzij aanvullende informatie over de dataset en/of het structureringsproces nodig is. In dat geval neemt 4TU.ResearchData via e-mail contact op met de aanvrager.